سازمان‌ها و نهاد‌هایی که آگاهی از وضعیت آب و هوایی کشور برای آن‌ها حائز اهمیّت است، به سامانه مذکور متصل بوده و اخبار و اطلاعیه‌های ویژه هواشناسی را ازطریق آن دریافت می‌کنند.
هشدار‌ها و اطلاعیه‌های سازمان هواشناسی بسته به شرایط آب و هوایی و وضعیت تعیین شده ، در سطوح مختلفی صادر و اطلاعات آن برای نمایندگان معرفی شده از سوی سازمان ارسال می ‎شود.
علاوه بر آن، صدور مجوز دستیابی به بولتن‌های پیش‌بینی وضع هوا و دسترسی به هشدار‌های هواشناسی ازطریق سایت سازمان هواشناسی، از دیگر اقدامات صورت گرفته در مذاکرات انجام شده است.

دستیابی به بولتن‌های مذکور کمک خواهد کرد تا معاونت اسناد ملّی با اطلاع قبلی از احتمال بارش‌های جوّی و تحولات آب و هوایی، در زمینه اتخاذ تدابیر پیشگیرانه و جلوگیری از بروز حوادث و آسیب‌های ناشی از آن برای اسناد کشور، اقدام کند.